Manter ordem e limpeza no escritório é fundamental para ter um ambiente de trabalho adequado e ter a produtividade desejada na empresa. Você deve estar se perguntando como o pedido e a limpeza do escritório vão ajudá-lo a melhorar o desempenho de sua equipe de trabalho e ter um bom ambiente de trabalho

Nós, Cleanups LM2, ] vamos esclarecer esta dúvida e vamos dizer-lhe cinco outras vantagens que levará o seu negócio a ter ordem e limpeza no escritório

Benefícios da manutenção da ordem e limpeza no escritório

Ao implementar o ordem e limpeza em seu escritório você terá a área de trabalho ideal para você e seus funcionários. Por esta razão, com um profissional de escritório de limpeza você pode desfrutar das seguintes vantagens:

1. Um escritório limpo é sinônimo de maior produtividade

Imagine trabalhar em um escritório onde a desordem reina Impossível Tire uma tarefa rapidamente, certo? Portanto, manter ordem e limpeza no escritório é uma das primeiras coisas que você deve fazer se quiser melhorar a produtividade de seus funcionários.

Ao dar a eles um local de trabalho ] em que se sentem confortáveis, eles começarão a aumentar seu desempenho no trabalho. Além disso, aumentará a produtividade dos trabalhadores, já que a ordem e limpeza no escritório ajuda a resolver problemas diferentes, como absenteísmo ou doenças ocupacionais.

2. A ordem e a limpeza no escritório diminuem perda de tempo

Ter um escritório limpo limpo ajudará seus funcionários a aproveitar melhor seu tempo. Isto é devido ao fato de que quando eles precisam de um documento ou ferramenta para trabalhar, haverá mais precisão e eles não gastarão muito tempo pesquisando.

Em um caso hipotético, uma pessoa gasta cinco minutos todos os dias procurando algum material específico que ele precisa para sua tarefa. De um modo geral, não parece uma grande perda de tempo, no entanto, esses cinco minutos todos os dias, um mês, representam uma hora e meia de trabalho.

Lembre-se de que, se a zona de trabalho É muito confuso, pode levar mais de cinco minutos para encontrar o material necessário para o seu dia a dia. Por esse motivo, é importante atribuir espaços para cada ferramenta e documento de que sua equipe possa precisar. Além disso, você deve ensinar seus funcionários a respeitar a ordem do material de trabalho.

3. Aumentar a segurança com ordem e limpeza

Ordem e limpeza fazem parte das estratégias de prevenção de riscos ocupacionais em escritórios Você pode se perguntar o que a ordem e a limpeza do escritório tem a ver com acidentes de trabalho.

A relação entre esses problemas é muito simples. A maioria dos acidentes deve-se à falta de ordem e limpeza. Segundo a Agência Europeia para a Segurança e Saúde no Trabalho (OSHA) a principal causa de acidentes de trabalho em todas as empresas são escorregões, tropeções e quedas.

Sabemos que é muito difícil faça com que o escritório permaneça impecável o tempo todo para reduzir os riscos no local de trabalho nos escritórios. Mas, a solução mais eficaz para este problema é contratar uma empresa de limpeza profissional experiente. Desta forma, você pode sempre ter suas áreas de trabalho limpas e em bom estado.

Outra alternativa é incutir seus funcionários a importância de ter ordem e limpeza no escritório para que eles possam resolver o mesmo problemas que podem surgir todos os dias. Por exemplo, se algo acidentalmente derramar água ou café, eu imediatamente o seco para evitar que qualquer um de seus colegas escorregue e se machuque.

Além disso, quando a limpeza do escritório é realizada verifique se todos os espaços estão devidamente marcados e liberte todos os corredores ou áreas de passagem para evitar colisões que poderiam terminar em acidentes.

Tenha em atenção que a prevenção deste tipo de acidentes é simples e económica. Implemente ordem e limpeza do escritório irá ajudá-lo a evitar problemas legais no futuro e evitar que seus funcionários sejam feridos.

4. Ordem e limpeza no escritório ajudam a reduzir o absenteísmo

A vantagem está relacionada à anterior. Se a sua empresa começar a diminuir o número de acidentes no trabalho, seus funcionários também começarão a perder menos. Em outras palavras, se não houver trabalhadores acidentados, nenhum dos membros de sua equipe de trabalho estará se recuperando em casa por ter sofrido um acidente de trabalho.

Ter um escritório organizado e limpo também ajuda a reduzir o absenteísmo. porque melhora a saúde das pessoas que estão no escritório. Seus funcionários passam mais tempo em seu escritório do que em suas casas na maioria dos casos. Por essa razão, se você oferecer a eles um espaço sem bactérias ou germes, você ajudará a melhorar sua saúde.

Ao eliminar os microorganismos que causam doenças em seu consultório, você melhorará a saúde de seus funcionários e diminuirá as chances deles ficarem doentes e serem infectados.

Lembre-se de que algumas bactérias e germes vivem até 72 horas nas superfícies de sua mesa e computador

5. . Ter um pedido no local de trabalho ajudará você a ter seu inventário atualizado

a cada um dos itens de trabalho atribuídos a um local correspondente, de acordo com suas características e a frequência de uso, será mais fácil realizar o inventário.

Ao organizar os materiais de trabalho, você pode assumir um controle mais rigoroso. e mais rápido do que tudo que você tem. Isso permitirá que você saiba no tempo quando um elemento está acabando e você tem que substituí-lo. Além disso, você evitará a compra de itens desnecessários ou aqueles que possam ser danificados se forem mantidos por muito tempo.

Esperamos que você tenha sido claro sobre os benefícios e a importância de manter a ordem e limpeza no escritório. ] Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber sobre os nossos serviços de limpeza profissional por favor contacte-nos, adaptamos às suas necessidades.